KVKK Aydınlatma Metni

Özel Yağmur Kreş ("Kurum") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla; kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine büyük önem veriyoruz. İşbu aydınlatma metni, KVKK'nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında; kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlere aktarıldığını, toplanma yöntemini, hukuki sebeplerini ve haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Özel Yağmur Kreş
Adres: Taşbaşı, Dr. Osman Hilmi Memecan Cd. No:2, 52100 Altınordu/Ordu
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 452 214 20 20 · +90 533 130 10 52

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik: Çocuğa ve veliye ait ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
• İletişim: Telefon numarası, e-posta adresi, adres
• Özel nitelikli veriler: Çocuğa ait sağlık bilgileri (aşı, alerji, kronik rahatsızlık, sağlık raporu)
• Görsel/işitsel kayıt: Güvenlik kamerası görüntüleri; açık rıza vermeniz halinde etkinlik fotoğraf/videoları
• Mesleki bilgi: Veli meslek bilgisi
• İşlem güvenliği: Web sitesi kullanımına ilişkin log ve çerez kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Kayıt/ön kayıt başvurularının alınması ve değerlendirilmesi
• Okul öncesi eğitim ve bakım hizmetinin sunulması
• Çocuğun sağlık ve güvenliğinin korunması, acil durum yönetimi
• Veli ile iletişim ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi
• Sözleşme süreçlerinin ve ödeme/finans işlemlerinin yürütülmesi
• Mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (Milli Eğitim/Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı bildirimleri dâhil)
• Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması

4. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen; bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi ve korunması ile meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Çocuğa ait sağlık verileri gibi özel nitelikli kişisel veriler ile etkinlik fotoğraf/videoları açık rızanıza istinaden işlenir; açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; kayıt/ön kayıt formları, web sitemizdeki iletişim formları, telefon, WhatsApp, e-posta, yüz yüze görüşmeler ve güvenlik kamerası sistemleri aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere, yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (bakanlıklar, mahkemeler vb.), hizmet aldığımız iş ortaklarına (ödeme, muhasebe, bilişim/hosting sağlayıcıları) ve gerektiğinde sağlık kuruluşlarına, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aktarılabilir. Verileriniz açık rızanız olmadan yurt dışına aktarılmaz.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri kadar muhafaza edilir; sürelerin dolması hâlinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Güvenlik kamerası kayıtları sınırlı bir süre saklanır.

8. Veri Güvenliği

Kurumumuz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere yetkisiz erişimi önlemek amacıyla; uygun teknik ve idari tedbirleri (erişim yetkilendirmesi, saklama ve imha politikaları, fiziksel güvenlik önlemleri) almaktadır.

9. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'da öngörülen şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin, aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca; kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Kurum adresimize veya [email protected] e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

11. Çerezler

Web sitemizde, hizmet kalitesini artırmak ve kullanım istatistikleri elde etmek amacıyla çerezler (cookies) kullanılabilir. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya engelleyebilirsiniz.

12. İletişim

Sorularınız ve talepleriniz için:
Adres: Taşbaşı, Dr. Osman Hilmi Memecan Cd. No:2, 52100 Altınordu/Ordu
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 452 214 20 20 · +90 533 130 10 52